PRIVACY POLICY DI FUTURA IMMOBILIARE – GESTIONE AFFITTI BREVI
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018). Descrive le modalità di gestione e trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Futura Immobiliare – Gestione Affitti Brevi (di seguito, “Futura Immobiliare” o “noi”), di proprietà di Lorenzo Cacciani, titolare di partita IVA individuale operante sotto il nome di fantasia Futura Immobiliare.
1. Titolare del trattamento
• Titolare: Lorenzo Cacciani
• Nome di fantasia: Futura Immobiliare – Gestione Affitti Brevi
• Partita IVA: [Numero Partita IVA]
• Sede Legale: Via Giovanni Guareschi 11
• Email di contatto: fimmobiliare.ufficiale@gmail.com
• PEC: lorenzo.cacciani1@pec.it
Per qualsiasi informazione aggiuntiva o per l’esercizio dei tuoi diritti, puoi contattarci all’indirizzo email sopra indicato o tramite la PEC.
2. Tipologie di dati raccolti
Nell’utilizzo del nostro sito web e dei servizi connessi alla gestione di affitti brevi, potremmo raccogliere diverse tipologie di dati personali:
1. Dati di contatto e identificativi
• Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono o altri dati forniti volontariamente dagli utenti tramite form di contatto, email o canali di messaggistica (es. WhatsApp).
• Eventuali dati necessari a completare prenotazioni, contratti o richieste di affitto breve (es. documento d’identità, codice fiscale, ecc.), se richiesto dalla normativa locale o ai fini di registrazione turistica.
2. Dati di navigazione
• Indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo, pagine visitate, data e orario di accesso. Questi dati sono raccolti automaticamente dai sistemi informatici e dai software di terze parti che supportano il nostro sito, al fine di garantire la sicurezza e migliorare l’esperienza utente.
3. Dati per finalità pubblicitarie e di remarketing
• Attraverso l’uso di Google Ads e Meta Ads (Facebook/Instagram), potremmo utilizzare cookie di tracciamento o tecnologie simili per mostrarti annunci personalizzati e misurare l’efficacia delle nostre campagne pubblicitarie. Queste informazioni includono dati pseudonimizzati sul tuo comportamento di navigazione all’interno e all’esterno del nostro sito.
4. Dati forniti da terze parti
• Potremmo ricevere dati personali da piattaforme di prenotazione o portali immobiliari partner, se hai scelto di prenotare un nostro alloggio tramite tali canali (es. Airbnb, Booking.com, ecc.).
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Trattiamo i dati personali per le finalità e secondo le basi giuridiche indicate di seguito:
1. Gestione delle richieste di informazioni e prenotazioni
• Finalità: Rispondere a richieste su immobili in affitto breve, fornire preventivi, completare procedure di prenotazione e check-in/check-out.
• Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6(1)(b) GDPR).
2. Erogazione dei servizi di affitto breve
• Finalità: Eseguire il contratto di locazione breve, gestire i pagamenti e adempiere agli obblighi fiscali e amministrativi connessi.
• Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b) GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6(1)(c) GDPR).
3. Registrazione e comunicazione dati alle autorità competenti
• Finalità: Trasmettere eventuali dati richiesti dalle autorità (es. Questura per la registrazione degli ospiti, adempimenti fiscali, comunicazione dati ISTAT, ecc.).
• Base giuridica: Obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR).
4. Gestione amministrativa, contabile e fiscale
• Finalità: Fatturazione, contabilità, pagamenti, gestione degli eventuali reclami o dispute contrattuali.
• Base giuridica: Obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR) e interesse legittimo (art. 6(1)(f) GDPR) a tutelarci in caso di controversie.
5. Sicurezza del sito e analisi statistica
• Finalità: Prevenire frodi, accessi non autorizzati, uso improprio del sito; analizzare i dati di navigazione in forma aggregata per migliorare i nostri servizi.
• Base giuridica: Interesse legittimo (art. 6(1)(f) GDPR).
6. Marketing, comunicazioni promozionali e attività di remarketing
• Finalità: Inviare aggiornamenti su nuovi immobili disponibili, promozioni o servizi aggiuntivi via email (solo con consenso), e/o mostrare annunci personalizzati mediante Google Ads e Meta Ads.
• Base giuridica:
• Consenso (art. 6(1)(a) GDPR) per l’invio di newsletter e altre comunicazioni dirette di marketing.
• Interesse legittimo (art. 6(1)(f) GDPR), in combinazione con meccanismi di opt-out, per attività di remarketing e targeting pubblicitario, nel rispetto delle normative sui cookie.
4. Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente elettroniche e/o cartacee, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza.
• Sicurezza: Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati personali.
• Accesso limitato: I dati sono accessibili solo a personale autorizzato (interno o esterno) appositamente istruito e vincolato da obblighi di riservatezza.
5. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre i termini previsti dalla normativa civile e fiscale. A titolo esemplificativo:
• Dati di contatto per richieste di informazioni: conservati per un massimo di 12 mesi dalla risposta, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale.
• Dati per gestire contratti di affitto breve: conservati per la durata del contratto e, successivamente, per il tempo richiesto dalle normative fiscali (generalmente 10 anni).
• Dati di marketing: fino a revoca del consenso da parte dell’utente.
• Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e analisi statistica, in forma aggregata o anonima quando possibile.
• Dati raccolti per finalità di remarketing: conservati secondo le policy dei provider (Google e Meta), generalmente legate alla durata dei cookie di tracciamento (es. 90 giorni), salvo scadenza o revoca del consenso/opt-out da parte dell’utente.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
Non vendiamo o cediamo i dati personali a terzi. Tuttavia, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nei seguenti casi:
1. Fornitori di servizi
• Hosting provider, fornitori di servizi informatici, piattaforme di prenotazione, servizi di pagamento, commercialisti o consulenti fiscali, che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento su nostra istruzione.
2. Autorità competenti
• Organi di Pubblica Sicurezza, Agenzia delle Entrate o altri enti pubblici, qualora previsto da obblighi di legge o su richiesta formale.
3. Piattaforme di prenotazione esterne
• Se prenoti un nostro immobile tramite portali esterni (es. Airbnb, Booking.com), il trattamento è soggetto anche all’informativa privacy di tali piattaforme.
4. Piattaforme di advertising
• Google Ads, Meta Ads o altri fornitori di servizi pubblicitari, i quali potranno utilizzare i dati (es. cookie ID, dati di navigazione) per finalità di remarketing e personalizzazione degli annunci.
Ove fosse necessario trasferire i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), adotteremo le adeguate garanzie previste dal GDPR (ad es. clausole contrattuali standard).
7. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento, l’utente può esercitare i diritti garantiti dal GDPR (artt. 15-22), tra cui:
• Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e riceverne copia.
• Diritto di rettifica: chiedere la modifica di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione (“oblio”): richiedere la cancellazione dei propri dati personali nei casi previsti dalla legge.
• Diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento quando ne ricorrono i presupposti.
• Diritto di opposizione: opporsi al trattamento basato su legittimo interesse, salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti del Titolare.
• Diritto di portabilità: se applicabile, ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti, o chiederne la trasmissione a un altro Titolare.
• Diritto di revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare i tuoi diritti, invia una richiesta a fimmobiliare.ufficiale@gmail.com o alla PEC lorenzo.cacciani1@pec.it. Hai anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento violi la normativa vigente.
8. Cookie e strumenti di tracciamento
Il nostro sito utilizza cookie tecnici e, previo tuo consenso, cookie di profilazione o analitici di terze parti.
• Cookie tecnici: necessari al corretto funzionamento del sito.
• Cookie di analisi: raccolgono informazioni in forma aggregata sulle visite al sito per finalità statistiche.
• Cookie di profilazione/remarketing: utilizzati per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze dell’utente e per attività di remarketing (es. Google Ads, Meta Ads).
8.1 Google Ads e Meta Ads
Utilizziamo Google Ads e Meta Ads (Facebook/Instagram) per promuovere i nostri servizi e mostrarti annunci personalizzati. Queste piattaforme installano cookie o pixel di tracciamento sul tuo browser per raccogliere dati di navigazione e offrirti messaggi pubblicitari in linea con i tuoi interessi.
• È possibile disattivare la visualizzazione di annunci personalizzati direttamente dalle impostazioni di Google (https://adssettings.google.com/) e dalle impostazioni di Facebook (https://www.facebook.com/settings?tab=ads).
Per maggiori informazioni sull’uso dei cookie, sulle modalità di disabilitazione e sulla gestione dei consensi, invitiamo a consultare la nostra [Cookie Policy], disponibile sul sito.
9. Modifiche alla presente Privacy Policy
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Eventuali aggiornamenti verranno pubblicati su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultare periodicamente la Policy per rimanere informato su eventuali modifiche.
10. Contatti
Per domande sulla presente Privacy Policy o sul trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci ai seguenti riferimenti:
• Futura Immobiliare – Gestione Affitti Brevi
• Email: fimmobiliare.ufficiale@gmail.com
• PEC: lorenzo.cacciani1@pec.it
• Indirizzo: Via Giovanni Guareschi 11
Ultimo aggiornamento: 31/01/2025